LOS DOCUMENTOS DE TEXTO Y SU ESTRUCTURA

Este es un resumen de la lectura “LOS DOCUMENTOS DE TEXTO Y SU ESTRUCTURA” que se encuentra en el sistema Moodle de la Universidad de la Salle.

Resumen: Se debe tener en cuenta la importancia de un documento y por supuesto su estructura, el documento puede ser documento estructurado, documento semiestructurado o no estructurado:

“Estructurados: Contienen información tabulada o delimitada naturalmente, está grabada en un archivo o en una tabla de una base de datos.

Semiestructurados: Datos que carecen de rigidez, esquema regular, o cambios constantes en el esquema.

No estructurados: Cualquier tipo de texto que esté en una representación tabular o formato delimitado[1]”.

Hay varios tipos de documentos el de texto, audio o video, el de texto puede presentarse de diferentes maneras lo cual facilita hacer su búsqueda correspondiente, también se puede utilizar los metadatos, es información acerca de información, para tener mejor claridad de lo que es un metadato voy a colocar una definición que aparece en la lectura:

“Metadatos son datos sobre datos y por lo tanto proporcionan una información básica como el autor de un trabajo, la fecha de creación, referencias a otros trabajos, etc. Los metadatos existen para casi todos los objetos o grupos de objetos imaginables, independiente de que estén almacenados en formato electrónico o no”[2].

Por ultimo es de resaltar los lenguajes de marcado SGML Y XML, es una forma de dar estructura a un documento o un orden, por medio de una codificación.

·   ¿Qué importancia tiene el manejo de documentos estructurados para las organizaciones?

Es muy importante que en las organizaciones se lleve una implementación de documentos estructurados, que tienen un orden preestablecido y es mas practico identificar los términos apropiados para satisfacer la necesidad de información de cualquier persona ya sea para el que labora en la organización o usuario.

Publicado por: Myriam Gil

[1] Los Documentos de texto y su Estructura. Lectura base. Disponible en: http://uvirtual.lasalle.edu.co/file.php/878/Tema1/LOS_DOCUMENTOS_DE_TEXTO_Y_SU_ESTRUCTURA.pdf

[2] Ibid,

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DEFINICIONES DE DOCUMENTOS DIGITALES

Este es un taller desarrollado en clase de Producción de Documentos Digitales, donde se pueden observar algunos conceptos que constantemente manejamos en clase y además otras cosas muy interesantes:  

Definir y apropiar respecto a los documentos digitales

1. Estructura: La estructura de un documento digital se evidencia en sus partes más visibles como por ejemplo encabezado, título, párrafo, etc., son campos descriptivos que permiten recuperar un documento por una máquina de una forma más fácil (Permiten un orden lógico del documento).   

2. Contexto: El contexto de un documento digital es la relación de un documento con otros documentos, con un entorno.

3. Contenido: Se pueden generar varios tipos de contenido  se pueden crear, utilizar, compartir y retener de formas diferentes.

4. Formato: “Un formato de un archivo es una forma particular de codificar información para ser almacenamiento. Existen diferentes tipos de formatos para diferentes tipos de información. Por esto existen formatos de gráficos, formatos de audio, formatos de animación, formato de documentos, etc”[1]

5. Extensión: Son los caracteres que se le añaden a un nombre de archivo.

6. Tipología: Esta definida en dos tipos: Los ejecutables y los de datos. Los ejecutables son los que han sido programados bajo un tipo de lenguaje ejemplo: .exe, .com, .bat. dll. Y los de datos contienen datos y necesitan una aplicación específica para poderlos abrir ejemplo: .txt, .doc, .xls, .rtf, etc.

7. Interfaz: Forma de despliegue del documento:

8. Codificación: “La codificación ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a que los datos que son codificados requieren menos tiempo para su captura y reducen la cantidad de conceptos capturados. La codificación también puede ayudar en el reordenamiento adecuado de los datos en un punto posterior del proceso de transformación de datos”[2].

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[1] Alegsa. Diccionario de Informática: Definición de formato (en línea). Consultado: 31 -08-2011. Disponible en: http://www.alegsa.com.ar/Dic/formato.php

[2] RINCON DEL VAGO. Codificación (en línea) Consultado: 31 -08-2011. Disponible en: http://html.rincondelvago.com/codificacion.html

DOCUMENTOS DIGITALES

Este mapa conceptual tiene algunos significados que son indispensables para la materia de Producción de Documentos Digitales y nos puede aclarar algunas dudas respecto al tema:

Publicado por: Myriam Gil

HIPERTEXTO

Definiciones:

El hipertexto es una tecnologia que organiza una base de informacion en bloques distintos de contenidos, conectados a traves de una serie de enlaces cuya activacion o seleccion provoca la recuperacion de informacion  [Diaz et al, 1996]

Para [Balzer et al, 1989] hipertexto es
"una base de datos que tiene referencias cruzadas y permite al usuario (lector) saltar hacia otra parte de la base de datos, si éste lo desea".


Según [Rada, 1991], el término hipertexto
"se relaciona con el término 'espacio hiperbólico', debido al matemático Klein, en el siglo XIX. Klein utilizó el término hiperespacio para describir una geometría de muchas dimensiones; por lo anterior, se puede deducir que hipertexto es texto multidimensional, considerándose el texto como una estructura unidimensional".

VISITA METABIBLIOTECA

Es una iniciativa sin animo de lucro, guiada por el profesor Laureano Gómez de la asignatura Producción y estructuración de documentos digitales de la Universidad de la Salle Colombia con ayuda de sus estudiantes y expertos del área de los sistemas de información, bibliotecología y archivística.

Así mismo, este portal busca proponer nuevos proyectos, ideas y modelos que puedan ser utilizados por las unidades, redes y sistemas de información, principalmente en el área de las bibliotecas y archivos, las cuales les permitan desarrollar, construir y utilizar múltiples productos y servicios de información.

Puedes ingresar por: Blog http://metabiblioteca.blogspot.com, Twitter (#metabiblioteca) y Facebook (http://www.facebook.com/pages/Metabiblioteca/119304688145042)

Publicado por: Myriam Gil

Imagen tomada de: Google.com. Infografías [en línea] (2011). Consultado: 21-08-2011. Disponible en:

http://www.google.com.co/search?tbm=isch&hl=es&source=hp&biw=1440&bih=656&q=METABIBLIOTECA.ORG&btnG=Buscar+im%C3%A1genes&gbv=2&oq=METABIBLIOTECA.ORG&aq=f&aqi=&aql=&gs_sm=s&gs_upl=0l0l0l5845l0l0l0l0l0l0l0l0ll0l0

HIPERTEXTO

Deficiones:

El hipertexto es una tecnología que organiza una base de información en bloques distintos de contenidos, conectados a través de una serie de enlaces cuya activación o selección provoca la recuperación de información [Díaz et al, 1996].

Otro autor en el campo de la literatura, [Bolter, 1991] define:

"hipertexto consiste de tópicos y sus conexiones; los tópicos pueden ser párrafos, oraciones opalabras simples. Un hipertexto es como un libro impreso en el cual el autor tiene disponible un par de tijeras para cortar y pegar pedazos de redacción de tamaño conveniente. La diferencia es que el hipertexto electrónico no se disuelve en una desordenada carpeta de anotaciones: el autor define su estructura definiendo conexiones entre esas anotaciones".

Esta definición clarifica algunos puntos de interés sobre hipertexto:

Hipertexto es una base de datos. La información no consta de grupos de bytes, sino que es estructurada y de tamaño considerable, características similares a muchas bases de datos. A pesar de que la estructura de información tiene una forma distinta a las estructuras de bases de datos tradicionales, muchos sistemas de bases de datos son capaces de almacenar información utilizada en los hipertextos. Además la acción típica permitida al usuario es la de saltar entre las partes de la base de datos. Esto es diferente a la típica utilización de bases de datos, en los cuales la obtención de información se realiza a través de queries.

OBJETIVOS Y CARACTERISTICAS DE XML

Siguiendo con el tema de XML es muy importante tener en cuenta sus objetivos ya que con estos podemos hacernos más a la idea de cómo podemos utilizarlo o aplicarlo en nuestro diario vivir con la tecnología.

“La edición de documentos XML persigue los siguientes objetivos:

• Distinguir el contenido y la estructura de los documentos de su      presentación en papel o en pantalla.
• Hacer explícita su estructura y sus contenidos informativos
•  Crear documentos que puedan intercambiarse y procesarse con facilidad en sistemas informáticos heterogéneos.

Para alcanzar estos objetivos XML propone un formato en el que se intercalan marcas en el texto de los documentos con el objeto de distinguir las partes o elementos estructurales del mismo. Las principales características del lenguaje son:

•  La posibilidad de marcado descriptivo, con un conjunto de marcas abierto. En HTML y XML se intercalan marcas en los documentos. La principal diferencia entre uno y otro está en la función de estas marcas. En XML las marcas tienen la función de diferenciar los contenidos informativos de los documentos, frente al uso que se hace en HTML, donde las marcas sirven para indicar cómo se deben visualizar los contenidos. Por otra parte, mientras que HTML nos indica qué marcas podemos utilizar cuando creamos un documento, XML no especifica un conjunto válido de marcas, sino que nos ofrece las reglas que nos permiten crear nuevos vocabularios o conjuntos de marcas aplicables para la codificación de distintos tipos de documentos.
• La distinción entre la estructura y la presentación de los documentos. En XML se establece una clara diferencia entre la estructura de un documento y su presentación. Las marcas de un documento XML no indican nada sobre cómo debe presentarse el documento. Para indicar cómo se debe presentar un documento en pantalla o en papel, será necesario crear una hoja de estilo aparte, y asociarla posteriormente al documento”[1].

Publicado por: Myriam Gil

[1] EÍTO BRUN, Ricardo. XML y la gestión de contenidos. Universidad Carlos III de Madrid [en línea]. 2011

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HISTORIA DEL LENGUAJE XML

Es importante saber algo de la historia del lenguaje XML y tener mayor claridad al respecto, además que va muy de la mano con el tema de clase Producción de documentos digitales: “El lenguaje XML (eXtensible Markup Language) comenzó a desarrollarse en septiembre de 1996 auspiciado por el W3C con un claro propósito: diseñar un lenguaje de marcas optimizado para Internet. XML debía combinar la simplicidad de HTML con la capacidad expresiva de su predecesor, SGML.

En su definición participaron empresas como Microsoft, IBM, Sun Microsystems, Novell y Hewlett-Packard. La versión 1.0 fue ratificada por el W3C en la conferencia sobre SGML/XML celebrada en Washington en diciembre de 1997. En pocos años, XML se ha convertido en el lenguaje con mayor impacto en el desarrollo de aplicaciones de publicación de contenidos para Internet e Intranet”[1].

Publicado por: Myriam Gil

Imagen tomada de: Google.com. XML [en línea] (2011). Consultado: 10-09-2011. Disponible en:

http://ubuntubook.wordpress.com/2011/05/10/leer-xml-desde-java/

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[1] EÍTO BRUN, Ricardo. XML y la gestión de contenidos. Universidad Carlos III de Madrid [en línea]. 2011. Citado por:  SGML (Standard Generalized Markup Language) es el antecesor de los lenguajes de marcas. Su origen se encuentra en el trabajo desarrollado por IBM en la década de los 60 bajo la dirección de Charles Goldfarb para la codificación de documentos legales. XML hereda sus principales características de este lenguaje

METADATOS

“Producción y estructuración de documentos digitales” AND “Universidad de la Salle” AND "Sistemas de Información y Documentación"

El profesor Laureano Gómez nos recomendó leer un Artículo el cual tiene el siguiente titulo “USO DE METADATOS PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE RECURSOS DIGITALES EN UNIDADES DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL” generado bajo el proyecto de investigación patrocinado por Colciencias titulado: Biblioteca Digital Colombiana – Fase II, es muy interesante ya que se pueden aclarar muchas dudas que se tienen sobre los metadatos y su relación con las unidades de información, algunos significados interesantes que se pueden encontrar son:

“los metadatos contextualizan y dan significado explícito suficiente para que una maquina/computadora/aplicación, pueda gestionar datos e información de manera automática”[1].

“Los metadatos van mucho más allá de la simple descripción y transformación de “Datos”, de esta forma se puede entender a los metadatos como “Información Estructurada ó Semi-estructurada que describe, explica, localiza, administra y amplía la información acerca de un recurso de información de forma que tenga algún sentido para las maquinas y los humanos, de esta forma se puede deducir que los metadatos son la suma total de lo que se puede decir acerca de cualquier objeto de información en cualquier nivel de agregación””[2].

Publicado por: Myriam Gil

Imagen tomada de: Google.com. Metadatos [en línea] (2011). Consultado: 03-09-2011. Disponible en:

http://www.google.com.co/imgres?q=metadatos&hl=es&sa=X&tbm=isch&prmd=ivnsb&tbnid=-d0u_PMzl6iyuM:&imgrefurl=http://www.metadatos-xmlrdf.com/metadatos&docid=__TYBzUmazh47M&w=255&h=49&ei=GRJkTtWqJ8LcgQeJo5nCCg&zoom=1&biw=1440&bih=596&iact=rc&dur=156&page=7&tbnh=35&tbnw=181&start=120&ndsp=21&ved=1t:429,r:18,s:120&tx=96&ty=26

[1] GÓMEZ DUEÑAS, Laureano Felipe. Docente- Investigador - Facultad Sistemas de Información y Documentación - Universidad de La Salle. Uso de Metadatos Para la Gestión Integral de Recursos Digitales en Unidades de Información Documental. Bogotá, 2011.

[2] Ibid,

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ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO DE ARCHIVO