LOS DOCUMENTOS DE TEXTO Y SU ESTRUCTURA

Este es un resumen de la lectura “LOS DOCUMENTOS DE TEXTO Y SU ESTRUCTURA” que se encuentra en el sistema Moodle de la Universidad de la Salle.

Resumen: Se debe tener en cuenta la importancia de un documento y por supuesto su estructura, el documento puede ser documento estructurado, documento semiestructurado o no estructurado:

“Estructurados: Contienen información tabulada o delimitada naturalmente, está grabada en un archivo o en una tabla de una base de datos.

Semiestructurados: Datos que carecen de rigidez, esquema regular, o cambios constantes en el esquema.

No estructurados: Cualquier tipo de texto que esté en una representación tabular o formato delimitado[1]”.

Hay varios tipos de documentos el de texto, audio o video, el de texto puede presentarse de diferentes maneras lo cual facilita hacer su búsqueda correspondiente, también se puede utilizar los metadatos, es información acerca de información, para tener mejor claridad de lo que es un metadato voy a colocar una definición que aparece en la lectura:

“Metadatos son datos sobre datos y por lo tanto proporcionan una información básica como el autor de un trabajo, la fecha de creación, referencias a otros trabajos, etc. Los metadatos existen para casi todos los objetos o grupos de objetos imaginables, independiente de que estén almacenados en formato electrónico o no”[2].

Por ultimo es de resaltar los lenguajes de marcado SGML Y XML, es una forma de dar estructura a un documento o un orden, por medio de una codificación.

·   ¿Qué importancia tiene el manejo de documentos estructurados para las organizaciones?

Es muy importante que en las organizaciones se lleve una implementación de documentos estructurados, que tienen un orden preestablecido y es mas practico identificar los términos apropiados para satisfacer la necesidad de información de cualquier persona ya sea para el que labora en la organización o usuario.

Publicado por: Myriam Gil

[1] Los Documentos de texto y su Estructura. Lectura base. Disponible en: http://uvirtual.lasalle.edu.co/file.php/878/Tema1/LOS_DOCUMENTOS_DE_TEXTO_Y_SU_ESTRUCTURA.pdf

[2] Ibid,

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