LA BASE DE LA INTEROPERABILIDAD EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL

Es una lectura que se realizo en clase de Producción de documentos digitales, como primera medida podemos encontrar en la lectura que XML es un lenguaje que describe otros lenguajes, esto quiere decir que podemos crear etiquetas para dar estructura a la información, facilitando la recuperación de un tema específico por medio de estas etiquetas y ser más eficientes, XML significa lenguaje extensible de marcas, lo que quiere decir “lenguaje” como cualquier estructura abstracta usable para comunicar simbólicamente y que tiene interpretación semántica, en términos de la informática, un lenguaje de programación es un conjunto finito de cadenas de símbolos[1], “marcas” como las señales que se agregan a un texto para que este adquiera la connotación de comando y sirva para especificar un propósito definido[2], “extensible” como la capacidad de crear tantos lenguajes y comandos de marcas  como se desee[3].

El lenguaje XML tiene unos objetivos de diseño que se han tenido en cuenta en el transcurso de su historia y algunos de estos son: Debe ser utilizable directamente sobre internet, soportar una amplia variedad de aplicaciones, ser compatible con SGML, debe ser fácil escribir programas que procesen documentos XML, etc., una de las características  principales es ofrecer a los seres humanos documentos que sean agradables, que sean fáciles de entender y manejar, su diseño es muy sencillo y fácil de aplicar en cualquier programa, está constituido por el prólogo y el cuerpo, podemos clasificar un documento XML en documento bien formado lo que quiere decir que cumple con todos los parámetros en la construcción de un documento y cumple con todas las características exigidas y documento válido,  lo que quiere decir que está construida sobre una plantilla específica, pero por supuesto hacer un análisis con anticipación y una estructura.

La función más importante de XML es la facilidad para intercambiar datos de una forma estructurada, ágil y accesible, facilitando los procesos y grandes volúmenes de documentos logrando un buen funcionamiento en la Gestión documental en las diferentes entidades públicas o privadas.

[1] LAUREANO FELIPE GOMEZ DUENAS, "XML: La base de la Interoperabilidad en los sistemas de información documental" . En: Colombia.  Códice Revista De La Facultad De Sistemas De Información Y Documentación  ISSN: 1794-9815  ed: Publicaciones Universidad De La Salle. v.3 fasc.2 p.105 - 127 ,2007 [2] Ibid,

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[3] Ibid,

Imagen tomada de: Google.com. la interoperabilidad [en línea] (2011). Consultado: 10-09-2011. Disponible en:
http://www.blocument.com/index.php/2011/07/20/hacia-la-interoperabilidad-en-la-gestion-documental-aunque-aun-falta/